Вакансии

Секретарь референт (управление администрирования офиса)

Обязанности

1. Персональное сопровождение руководителя
1.1. Выполнение поручений генерального директора
1.2. Ведение личного и рабочего календаря руководителя, оптимизация графика
1.3. Подготовка к встречам и переговорам: сбор материалов, анализ информации, формирование досье
1.4. Подготовка запросов, распоряжений, писем, приказов и служебных записок от имени генерального директора
1.5. Составление аналитических справок и кратких отчётов для принятия управленческих решений
1.6. Ведение и актуализация списка деловых контактов руководителя
1.7. Работа с корреспонденцией руководителя
2. Координация взаимодействия и контроль исполнения
2.1. Выстраивание единого календаря встреч, звонков и событий по Компании в Битрикс24
2.2. Обеспечение информационного взаимодействия с деловыми партнёрами
2.3. Контроль исполнения задач, поставленных генеральным директором: напоминание ответственным о сроках, сбор статусов, формирование сводок
2.4. Взаимодействие с секретариатом компаний Финансового дома «Солид», управляющим персоналом и заместителями генерального директора для синхронизации рабочих процессов
2.5. Организация командировок (бронирование билетов и гостиниц)
3. Организация коммуникаций и мероприятий
3.1. Приём и распределение телефонных звонков
3.2. Встреча и ориентация посетителей, обеспечение комфортного приёма гостей
3.3. Бронирование переговорных комнат и организация пространства для встреч
3.4. Планирование и координация крупных внутренних мероприятий и встреч с партнёрами с участием генерального директора
Почему стоит присоединиться?
Эта позиция даёт уникальный шанс:
выстроить долгосрочные профессиональные отношения с генеральным директором – умной красивой адекватной женщиной с высокой работоспособностью и энергией, и ко всему еще и матерью трёх прекрасных детей
получить глубокое понимание бизнес процессов на уровне топ менеджмента
развить навыки стратегического мышления и проектного управления
стать частью команды, влияющей на развитие компании

Требования

Мы ожидаем от кандидата не просто выполнения задач, а проактивной позиции в поддержке работы генерального директора
Высшее образование
Опыт работы личным ассистентом, секретарём руководителя от 1 года
Уверенное владение Microsoft Office и Bitrix24
Знание делового этикета и правил делопроизводства
Навыки аналитической работы: сбор, обработка и структурирование информации для руководителя
Умение составлять протоколы и справки с выделением ключевых решений и поручений
Организованность и пунктуальность
Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость
Готовность работать в одном темпе с руководителем, оперативно реагировать на изменения
Позитивный взгляд на жизнь
Владение иностранным языком (уровень B2 и выше) — будет преимуществом

Условия

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Рыночная ставка оплаты труда: ежемесячный оклад + премия за участие в проектах + ежегодная премия (зависит от успеха компании)
Работа в комфортном офисе рядом с метро (5 минут от м. Беговая)
Возможности профессионального и личного роста: вы будете непосредственно участвовать в ключевых процессах компании
Участие в корпоративных переговорах разного уровня
Непосредственное общение с бенефициарами компании и топ менеджментом
Работа в молодой, энергичной команде с сильной корпоративной культурой (сочетание опыта наставников и современных подходов)
Контактное лицо по вакансии: Малюгина Ксения Юрьевна, управляющий персоналом
+7 (495) 228-70-15
k.malyugina@solid-mn.ru

Ведущий специалист учета ЗПИФ

Обязанности

Сопровождение операций ПИФ (ЗПИФ недвижимости, Комбинированный ЗПИФ). Внутреннее согласование сделок, проверка закрывающих документов контрагента по сделкам в рамках ЗПИФ.
Ведение внутреннего учета (Займы, депозиты, МНО, учет аренды, доли, ценные бумаги). Умение рассчитывать необходимые показатели вручную при помощи Excel.
Расчет справедливой стоимости активов согласно ПОСЧА.
Расчет вознаграждения управляющего, расчет дохода пайщиков, налоговый учет ЗПИФ (расчёт и уплата налогов: НДФЛ, налог на имущество, земельный налог, НДС), ведение журналов/отчетов внутреннего учета.
Ежедневная проверка предоставления первичных документов (выписок по р/сч, счетам, актов, платежных поручений), документооборот (на бумажных носителях и по системе электронного документооборота) со Специализированным депозитарием, Специализированным регистратором и контрагентами, согласование со Специализированным депозитарием сделок по распоряжению имуществом ЗПИФ (платежные поручения, размещение МНО, депозитов).
Формирование ежемесячной/ежеквартальной/ежегодной отчетности и сверка со Специализированным депозитарием. Контроль за соблюдением требований законодательства в части Д.У. ЗПИФ.
Валидирование отчетности в XBRL.
Формирование управленческих отчетов для руководства/акционеров.
Участие в автоматизации учетной системы, постановка ТЗ.

Требования

Полная занятость
Опыт работы в специализированном депозитарии, в управляющей компании на учете ЗПИФ от 3-х лет. Знание 1С Аванкор: ПИФ 2, 1С Аванкор 3.0 приветствуется.
Высшее экономическое образование
Готовность самостоятельно разбираться в рабочих вопросах, находить интересующие документы, принимать решения на своем уровне ответственности. Умение прийти к руководству с готовыми вариантами решений поставленной задачи.
Способность результативно работать в режиме многозадачности в сжатые сроки.
Способность работать с большим объемом информации.
Инициативность, исполнительность, коммуникабельность, самостоятельность, готовность изучать новые вопросы и направления, умение вести деловую переписку и общаться с контрагентами на профессиональном уровне.

Условия

Рыночная ставка оплаты труда, гибкий подход к рабочему времени, работа в комфортном офисе.
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
ДМС
Оплата: ежемесячный оклад + ежегодная премия от чистой прибыли компании.
Возможности профессионального и личного роста; участие в корпоративных переговорах разного уровня, непосредственное общение с бенефициарами компании.
Современный зеленый комфортабельный офис. Расположение офиса – 5 мин от м. Беговая;
Работа в молодой, энергичной команде, где корпоративная культура гармонично впитала опыт мудрых наставников и современные веяния.
Контактное лицо по вакансии: Малюгина Ксения Юрьевна
+7 (495) 228-70-15
k.malyugina@solid-mn.ru

Администратор проектов

Обязанности

Помощь менеджерам и юристам в ведении проектов по секьюритизации, структурированию активов через ЗПИФ или запуску новых фондов.
Ведение дорожных карт, Timeline, WPL, внутренних карточек проектов и древа папок.
Участие в переговорах с заказчиками в составе рабочей группы от УК.
Администрирование полного документооборота по проектам.
Координирование рабочей группы от УК на проекте.

Требования

Дипломатичность, тактичность, грамотная русская речь.
Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
Проактивная позиция, инициативность, энергичность.
Знание английского языка будет плюсом.

Условия

Дружный коллектив, богатая и яркая корпоративная культура.
Строгое соблюдение соглашений о конфиденциальности по проектам и компании в целом.
Оклад + ежемесячное премирование по вовлеченности в проекты, годовой бонус от прибыли компании
Оформление по ТК РФ
Полный рабочий день, офис 5 мин. от метро Беговая.
Контактное лицо по вакансии: Малюгина Ксения Юрьевна
+7 (495) 228-70-15
k.malyugina@solid-mn.ru

Хочу работать у вас!

Не нашли подходящую вакансию? Отправьте резюме — и мы рассмотрим возможность сотрудничества с вами.